Regulamin

 

LUBELSKA VUELTA 2014

 

1. Cel zawodów

1. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej na obszarze  Województwa Lubelskiego

2. Promowanie regionalnych tras rowerowych i miejscowości turystycznych przez które przebiegają trasy zawodów.

3. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku, turystyki i rekreacji.

4. Wyłonienie najlepszych zawodników w drugiej. edycji wieloetapowego, wyścigu szosowego rozgrywanego w Polsce

 

2. Nazwa imprezy

wieloetapowy wyścig kolarski - „LUBELSKA VUELTA”
w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON

3. Organizatorzy
Organizacja : + 48 784 826 143, e-mail: wlodzimierzoberda@wp.pl

Zapisy : + 48 501 389 469, e-mail: cykl@roadmaraton.pl

Opłaty : + 48 784 826 143, e-mail: wlodzimierzoberda@wp.pl

Oficjalna strona internetowa: www.rowerowyparczew.pl; www.roadmaraton.pl

https://www.facebook.com/parczewskie.wyscigikolarskie?fref=ts

Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ. S.A.

Tytuł wpłaty: nazwa imprezy,  imię i nazwisko raz miejscowość zawodnika

 

4. Termin imprezy
20-22.06. 2014 roku.

5. Etapy
Etap I, 20.06.2014 PROLOG indywidualna jazda na czas, dystans 3,2km
Etap II, 20.06.2014  dystans, ok. 76,5km
Etap III, 21.06.2014 dystans ok. 103km

Etap IV 22.06.2014 indywidualna jazda na czas, dystans 13,8km
Trasa:

Etap I START/ Żmiarki – Wola Przewłocka/ META

Etap II START HONOROWY/ Parczew, ul. Warszawska ( przy Urzędzie Miasta), START OSTRY/ Parczew, ul. 1-go Maja – Rudno . – Romaszki – Rossosz – Wisznice – Parczew, ul. 11-go Listopada – ul. Warszawska/ META

Etap  III START/ Parczew, ul. Warszawska – ul. 11-go Listopada – al. Zwycięstwa – ul. Kościelna – Dębowa Kłoda – Uhnin – Ostrów Lub. – Tyśmienica – Laski – Parczew, ul. Laskowska –ul. Wojska Polskiego – ul. Warszawska/ META  x 2

Etap IV START/ droga zakładowa Lasów Państwowych, Leśnictwo Pohulanka – Białka/META

 

6. Warunki uczestnictwa

W wyścigu maja prawo startu zarówno zawodnicy licencjonowani jak i nielicencjonowani.

Uczestnikiem wieloetapowego wyścigu kolarskiego - „LUBELSKA VUELTA” będzie osoba, która spełni następujące warunki:
1. Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie internetowej: www.roadmaraton.pl

Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższą klauzulę:

Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Rowerowych „CYCLO PARTNER” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).

2. Dokona opłaty startowej zgodnej z wybranym pakietem startowym w  terminie przewidzianym w regulaminie zawodów. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów.

3. Podpisze listę startową przed rozpoczęciem zawodów.

4. Prawo do startu w wieloetapowym wyścigu kolarskim - „LUBELSKA VUELTA” mają osoby, które ukończyły 18 lat.

5. Osoby, które w dniu imprezy nie ukończyły 18 lat mają prawo startu po złożeniu u organizatora pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego wyłącznie na formularzu znajdującym się na stronie internetowej organizatora. Zawodnicy poniżej 16-go roku życia nie mają prawa startu w wyścigu.

6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia według wzoru udostępnionego przez imprezą w biurze zawodów.

7. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).

8. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy, na całej trasie każdego z etapów w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika.

9. Każdy uczestnik musi posiadać dwa numery startowe, jeden na kierownicy, a drugi przypięty na plecach. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie przez sędziego oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika imprezy.

10. Nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej podczas trwania każdego z etapów wyścigu. Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie przez organizatora i innych uczestników maratonu. Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika imprezy.

11. Uczestnicy podczas imprezy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów, innych pracowników oraz pozostałych uczestników imprezy. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób nie sportowy.

7. Kategorie wiekowe
 Mężczyźni:

H: 16 → 23     (urodzeni 1991-1998)

A: 24 → 29     (urodzeni 1985-1990)

B: 30 → 39     (urodzeni 1975-1984)

C: 40 → 49     (urodzeni 1965-1974)

D: 50 → 59     (urodzeni 1955-1966)

E: 60 →          (urodzeni 1954 i starsi)

Kobiety:

K1: 16 → 35   (urodzone 1979 i młodsze)

K2: 36 →        (urodzone 1978 i starsze)

 

W przypadku, jeśli wystartuje mniej niż 10 zawodniczek, wszystkie zostaną sklasyfikowane w Kategorii OPEN.

8. Pakiet startowy
STANDARD
» pełne oznakowanie trasy każdego etapu,
» numer startowy

» Elektroniczny pomiar czasu

» pełne zabezpieczenie medyczne imprezy,
» elektroniczny pomiar czasu,
» dostęp do bufetów regeneracyjnych na trasie etapów dystansowych,
» dostęp do bufetu regeneracyjnego na mecie każdego etapu,
» wyniki poszczególnych etapów,

Opłata za pakiet Standard * od osoby: 180 zł do dnia 15.06.2014
Opłata za pakiet STANDARD + NOCLEG /2 noclegi/ 240zł do dnia 15.06.2014

Opłata za niepełny cykl startowy, jeden dzień – 75zł

Zgłoszenia  do 15 czerwca 2014

Po dokonaniu wszystkich formalności związanych z rejestracją on-line należy przesłać przelewem bankowym całą kwotę wpisowego na konto bankowe organizatora zgodnie z podanym powyżej cennikiem. Wpisowe należy wpłacać wyłącznie na konto organizatora.

W przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu, organizator nie zwraca opłaty startowej.

9. Zasady rozgrywania wyścigu
1. Wieloetapowy wyścig kolarski - „LUBELSKA VUELTA” rozegrany zostanie zgodnie z regulaminem Road Maraton i niniejszym regulaminem.
2. We wszystkich sprawach spornych, nieujętych w regulaminie będzie decydowała Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem - „LUBELSKA VUELTA”
3. Prawo startu w zawodach mają indywidualni zawodnicy.
4. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach w klasyfikacji generalnej zostaną zawodnicy, którzy w najkrótszym łącznym czasie pokonają trasę 4 etapów „LUBELSKA VUELTA”
5. Zwycięzcami poszczególnych etapów zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę danego etapu.
6. Do startu w wyścigu będą dopuszczone tylko rowery szosowe w dobrym stanie technicznym. Za stan roweru podczas wyścigu odpowiada uczestnik.

7. Na etapie indywidualnej jazdy na czas dopuszcza się stosowanie rowerów specjalistycznych, z kierownicą czasową oraz kołami.
8. PROGRAM:
Biuro zawodów czynne będzie w pierwszym dniu zawodów w godzinach 8.00 – 10.00 w Sali Posiedzeń Urzędu Miasta w Parczewie ul. Warszawska 24 oraz na godzinę przed startem w pozostałe dni.

Odprawa techniczna – 30 minut przed godziną startu dla każdego etapu.
Start: Zależnie od liczby uczestników, warunków organizacyjnych i bezpieczeństwa dopuszcza się start wspólny uczestników lub według kategorii wiekowych. Dopuszcza się możliwość łączenia na starcie kategorii wiekowych z małą liczbą zawodników. Kolejność startu poszczególnych kategorii lub zajmowania miejsca na starcie K2, K1, H, E, A, B, C, D.
etap 1 – 20.06.2014 (piątek) – godz. 11.00
etap 2 – 20.06.2014 (piątek) – godz. 15.00                                                                             etap 3 -  21.06.2014 (sobota) – godz. 11.00
etap 4 – 22.06.2014 (niedziela) – godz.11.00
9. Limit wjazdu na metę etapów dystansowych to 4 godziny od startu.
10. Zawodnicy nie mieszczący się w limicie czasu mogą kontynuować wyścig, ale nie będą brani pod uwagę w klasyfikacjach. W sytuacjach wyjątkowych Organizator dopuszcza możliwość sklasyfikowania zawodnika, który nie zmieścił się w limicie czasu po złożeniu odpowiedniego wniosku.
11. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez policje, strażaków OSP i obsługę techniczną.
12. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
13. Na trasie etapów dystansowych będą znajdowały się „bufety kolarskie”. Strefa bufetu będzie oznakowana za pomocą tabliczek z napisem „bufet”

14. Start do  etapu PROLOGU -  indywidualnej jazdy na czas w odstępach co 30 sek. Kolejność startu w poszczególnych grupach w prologu określi Organizator na podstawie kolejności zgłoszeń. Kolejność startu na etapie indywidualnej jazdy na czas będzie odwrotna do zajmowanego miejsca w klasyfikacji OPEN. Odstępy czasowe 2 minuty.
15. Wszelkie ewentualne naprawy sprzętu i inne sytuacje wymagające postoju zawodników muszą odbywać się w obrębie widoczności szlaku w sposób nieutrudniający jazdy innym zawodnikom.
16. Podczas zawodów, Zawodnicy poza głównym peletonem, zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz jazdy w zapiętym kasku sztywnym.

10. Klasyfikacja

Zwycięzcą klasyfikacji generalnej zostanie zawodnik, który pokona trasę 4 etapów w najkrótszym czasie łącznym. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez dwóch lub więcej zawodników o zwycięstwie w klasyfikacji generalnej decyduje mniejsza suma setnych sekundy z prologu i jazdy ind. Na czas, gdy i ta będzie równa decyduje mniejsza suma miejsc na etapach . Po każdym etapie wyłoniony zostanie lider tj. zawodnik prowadzący w klasyfikacji generalnej oraz w poszczególnych kategoriach
wiekowych. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez dwóch lub więcej zawodników liderem zostaje zawodnik, który będzie miał mniejsze setne sekundy z prologu jeśli te będą równe to mniejsza suma miejsc po etapie, jeśli i ta równa to lepsze miejsce na ostatnim rozegranym etapie.

11. Nagrody
Na poszczególnych etapach 3 najlepszym zawodnikom w każdej kategorii wiekowej zostaną wręczone trofea sportowe,
W klasyfikacji generalnej „LUBELSKA VUELTA” 3 najlepszym zawodnikom w każdej kategorii wiekowej zostaną wręczone trofea sportowe. Zwycięzcy poszczególnych kategorii wiekowych otrzymają nagrody rzeczowe.
Wszyscy nagradzani zawodnicy mają obowiązek uczestniczenia w ceremonii dekoracji po zakończeniu każdego z etapów oraz w trakcie finałowej ceremonii dekoracji. W przypadku nieuczestniczenia zawodnika w ceremoniach dekoracji nagrody przepadają na rzecz Organizatora.

Nagrody sponsorów będą rozdysponowane wśród wszystkich uczestników, którzy wystartowali i ukończyli 4 etapy.

12. Kary
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie, żółta kartka
2. Kara czasowa
3. Dyskwalifikacja, czerwona kartka
W przypadku dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego.

13. Wycofanie zawodnika w trakcie wyścigu
Zawodnicy wycofujący się z udziału w zawodach w trakcie trwania „LUBELSKA VUELTA”  nie zależnie od przyczyny wycofania się zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora przed rozpoczęciem lub po zakończeniu etapu.
W przypadku wycofania się zawodnika w trakcie trwania etapu, fakt ten należy zgłosić, dzwoniąc pod numer telefonu podany w dniu startu, celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej.
W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z lekarzem wyścigu ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.

14. Obowiązkowe wyposażenie zawodnika
» podstawowe narzędzia do naprawy roweru,
» zapasowa dętka,
» pompka.

16. Zalecane wyposażenie zawodnika
LUBELSKA VUELTA jest wyścigiem etapowym, w którym uczestnicy podążają według wyznaczonej trasy. Zalecamy, by każdy uczestnik posiadał licznik kilometrów oraz telefon komórkowy.

17. Ruch drogowy

1. Wyścig będzie rozgrywany przy ograniczonym ruchu pojazdów na czas przejazdu zawodników.
2. Etapy jazdy indywidualnej na czas będą rozegrane przy całkowicie zamkniętym ruchu drogowym.

 3. Zawodnicy pozostający za peletonem (główną grupą) zobowiązani
są do jazdy zgodnie z Przepisami Ruchu drogowego.
4. W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych wszystkich kategorii zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce.
5. Uczestnicy LUBELSKA VUELTA muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest:

Włodzimierz Oberda, Tel. 784826143

Osoba odpowiedzialna za osobowe zabezpieczenie trasy

Wiesław Nowak,  Tel. 608647315

7. Warunkiem uczestnictwa w LUBELSKA VUELTA jest bezwzględne zapoznanie się i stosowanie do zapisów regulaminu imprezy, zwłaszcza dotyczących ruchu drogowego.

17. Protesty
Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 PLN. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego.

18. Informacje dodatkowe

Organizator zorganizuje bazę noclegową w miejscowości Białka k/Parczew ( około 15km). Opłata za nocleg łącznie z wpisowym 260zł. Cena noclegu dla osoby towarzyszącej 30zł/ doba. Noclegi należy zgłosić organizatorowi do dnia 15.06.2014
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie zawodów będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.

Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy zawodów i szczególną troskę o środowisko naturalne.
W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.
Uczestnik zawodów wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.

Pozostała baza noclegowa w okolicach Parczewa:

 

Ośrodek Wypoczynkowy KROPELKA Białka k/Parczewa  833 541 288 lub 607 366 964 oraz 724 340 302

www.noclegi.howorus.pl, Parczew, ul. Miodowa 13 0513 650 150

ul. Strażacka 11, www.ghotel.pl, Tel. (83) 355-14-93

www.almaparczew.pl, Parczew, ul. Polna 42 83 355 16 86

Hotel ORION Parczew , ul.Lubartowska 11, 21-200 Parczew, Kom. 1: 506-719-513, Kom. 2: 515-617-744