REGULAMIN czasówki górskiej

 „Czasówka w Makowicy 2014” -uphill szosowy
rozgrywanej

 w ramach cyklu

 ROAD MARATON -Dobre Sklepy Rowerowe

Cele imprezy

1. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej na terenie powiatu bocheńskiego, limanowskiego, brzeskiego

2. Prezentacja bogactwa walorów przyrodniczych i kulturowych Powiatu Bocheńskiego, Beskidu Wyspowego przez który przebiega trasa wyścigu.

3. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku.

4. Promocja cyklu imprez szosowych dla amatorów pod nazwą ROAD MARATON - Dobre Sklepy Rowerowe

Nazwa imprezy:

Czasówka w Makowicy 2014 - uphill szosowy w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe Road Maraton

Organizator:
Stowarzyszenie Aktywnych SPRINT
ul. Smyków 21, 32-700 Bochnia
NIP: 868-195-06-80, REGON: 121498472, tel. 889109398

Dyrektor Galicja Road Maraton 2014: Bartosz Gawęda, Tel. 605123678, email: barol@poczta.fm

Koordynator Galicja Road Maraton 2014, Tomasz Grzybek Tel. 889109398, email: tomaszgr1@gmail.com

Koordynator Galicja Road Maraton 2014, Maciej Nosek Tel. 505895021

Sędzia: Konrad Kosecki-tel.601808420, email: kkosecki@plusnet.pl

Współorganizatorzy:

Piotr Surma, Tel. 501014554, email: gibson29@wp.pl

Edward Daniec, tel. 508058643

Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego

Współpraca organizacyjna i partnerzy projektu:

Burmistrz Miasta Nowy Wiśnicz

Wójt Gminy Łapanów

Wójt Gminy Trzciana

Wójt Gminy Iwkowa

Sponsorzy:

Contimax S.A. marka Nowy Wiśnicz -sponsor strategiczny

ActivLab- sponsor strategiczny

Kopalnia Soli Bochnia

Power Tec

Termin i miejsce organizacji imprezy :

15.06.2014- Czasówka w Makowicy - uphill szosowy

Miejsce startu : Miejscowość Makowica/gmina Limanowa
Meta: Podnóże Góry Kamionna
Biuro zawodów - Nowy Wiśnicz-Stadion KS Szreniawa w dniu 13,14.06.2014/ w dniu 15.06.2014 miejsce startu czasówki - Makowica - wydawanie jedynie numerów startowych

Warunki uczestnictwa

1. Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie internetowej www.roadmaraton.pl w sposób prawidłowy i kompletny do dnia 11.06.2014.lub osobiste zgłoszenie się w dniu 13.06.2014 lub 14.06.2014 w biurze zawodów Nowym Wiśnicz- Stadion KS Szreniawa

Uwaga: w dniu startu tj 15.06.2013 - zgłoszenia nowych zawodników nie będą przyjmowane.

W dniu startu max do 1 godziny przed jej rozpoczęciem wydawane będą jedynie numery startowe dla zawodników już zgłoszonych

2. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu e-mail jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od organizatora drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wysyłając formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 27.08.1997 r.o Ochronie Danych Osobowych Dz.Ust.nr 133 poz 883)

3. Dokonanie opłaty startowej na konto organizatora. Nr 13 2030 0045 1110 0000 0258 2690

4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem według wzoru udostępnionego przed imprezą w biurze zawodów.

5. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, a w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów.

6. Osoby które w dniu imprezy nie ukończyły 18 lat mają prawo startu po złożeniu u organizatora pisemnej zgody obojga rodziców lub opiekunów prawnych na formularzu udostępnionym przez organizatora w biurze zawodów.

7. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy, na całej trasie maratonu i/lub czasówki, w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika.

8. Każdy uczestnik w czasie jazdy musi posiadać numer startowy. Brak numeru lub zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie przez sędziego równoznaczne będzie z dyskwalifikacją uczestnika.

Zgłoszenia i wpisowe

1. Zgłoszenie powinno odbyć się do dnia 11.06.2014 r. drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy, znajdujący się na stronie internetowej www.roadmaraton.pl lub w biurze zawodów w dniu 13.06.2014 lub 14.06.2014.

2. Koszt uczestnictwa 30 zł.

Dla osób startujących także w maratonie szosowym GalicjaRoad Maraton 2014 łączny koszt na dwie imprezy (etapy) wynosi 90 zł(wpłata do 11.06.2014)-decyduje data wpływu na konto organizatora.

3. Dla drużyn zarejestrowanych w cyklu Road Maraton, w zależności od ilości startujących osób przewidziano zniżki:

Wpłata dla 4-6 osób 10%; 6-10 osób 15%, 10 i więcej 20%.

Przed wpłatą prośba o kontakt na adres barol@poczta.fm celem potwierdzenia danych osób startujących.

4. Dokonanie wpłaty wpisowego powinno odbyć się do dnia 11.06.2014 na rachunek bankowy organizatora, lub w biurze zawodów w dniu 13.06.2014 lub 14.06.2014. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy zaznaczyć czytelnie imię i nazwisko osoby, dla której dokonano wpłaty oraz dopisek w zależności od wyboru opcji uczestnictwa GRM2014plusMakowica, lub tylko Makowica 2014

Nr konta: 13 2030 0045 1110 0000 0258 2690- Bank BGŻ

5. Zgłoszenie po 11.06.2014, w tym w biurze zawodów w dniu 13.06.2014 lub 14.06.2014skutkuje podniesieniem wpisowego do 50 zł i nie gwarantuje pełnych świadczeń.

6. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu 50% wysokości wpisowego, ale tylko z chwilą poinformowania o rezygnacji na adres e-mail barol@poczta.fm do dnia 11.06.2014

7. W przypadku rezygnacji ze startu po 11.06.2014 organizator nie zwraca wpisowego.

8. W przypadku dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu w trakcie jego trwania organizator nie zwraca wpisowego.

Program czasówki górskiej „Czasówka w Makowicy-(15.06.2014-niedziela)
13.06.2014 (piątek) godz. 18.00 - 20.00
14.06.2014 (sobota) do godz. 16.00 -zapisy w biurze zawodów/stadion KS Szreniawa Nowy Wiśnicz
15.06.2014 (niedziela)
godz. 8.30 - 9.30 - odbiór numerów startowych/miejsce startu-miejscowość Makowica

Uwaga: w dniu startu zgłoszenia nowych zawodników nie będą przyjmowane.

godz. 9.30 – odprawa techniczna

godz. 10:00 – start pierwszych zawodników

godz. 15.00/16.00 – dekoracje zwycięzców, wręczenie pucharów, zakończenie imprezy

Ostateczny przebieg tras zostanie podany w komunikacie na stronie internetowej oraz przed startem w biurze zawodów po ich ostatecznym zatwierdzeniu przez organizatora.

Organizacja czasówki:

1. Czasówka posiada charakter imprezy rekreacyjno-turystycznej i zostanie przeprowadzona na gminnej drodze asfaltowej. Mapa trasy będzie udostępniona przez organizatora na stronie internetowej i w biurze imprezy przed startem.

2. Uczestnicy będą startować pojedynczo, w 1 minutowych odstępach.

3. Trasa będzie oznakowana i obstawiona przez obsługę techniczną.

4. Zamknięcie trasy czasówki nastąpi po dojechaniu do mety ostatniego zawodnika.

W sytuacjach szczególnych, uwzględniając bezpieczeństwo uczestników organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia czasu zamknięcia trasy.

5. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą wyznaczoną trasę.

6. Zawodnicy podczas czasówki zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego.

7. Podczas imprezy służba medyczna Galicja Road Maraton ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować wyścig.

Świadczenia dla zawodników:

W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:

- numer startowy z chipem na kierownicę
- elektroniczny pomiar czasu
- oznakowanie trasy czasówki
- zabezpieczenie medyczne
- mapę z trasą wyścigu
- możliwość korzystania z bufetów na mecie
- ubezpieczenie od NNW
- puchary dla miejsc od 1 do 3 w każdej kategorii wiekowej
- galeria fotografii on-line

Kategorie wiekowe sezon 2014

Mężczyźni:

H: 16 → 23 (urodzeni 1991-1998)

A: 24 → 29 (urodzeni 1985-1990)

B: 30 → 39 (urodzeni 1975-1984)

C: 40 → 49 (urodzeni 1965-1974)

D: 50 → 59 (urodzeni 1955-1964)

E: 60 → (urodzeni 1954 i starsi)

Kobiety:

K1: 16 → 35 (urodzone 1979 i młodsze)

K2: 36 → (urodzone 1978 i starsze)

Klasyfikacja

1. Klasyfikacja indywidualna prowadzona jest dla każdej kategorii wiekowej bez względu na ilość uczestników.

2. O miejscu decyduje czas przejazdu trasy przez uczestnika.

3. Zwycięzcami klasyfikacji drużynowej zostaje drużyna, która łącznie zdobyła największą liczbę punktów.

4. Do klasyfikacji drużynowej liczona jest suma punktów 4 zawodników, zajmujących najwyższe.

Nagrody:

Od miejsca 1 do 3 we wszystkich kategoriach puchary sportowe i nagrody.

Kary:
Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie.
2. Kara czasowa
3. Dyskwalifikacja.

Zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora w szczególności za:
» łamanie zasad ruchu drogowego,

» nie używanie sztywnych kasków,

» nadmierne śmiecenie (poza specjalną strefą, obejmującą 100 m za każdym bufetem regeneracyjnym),

» nieposzanowanie środowiska naturalnego,

» braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,

» nieprzestrzeganie zasad fair play,

» niesportowe zachowanie,

» skracanie trasy

W przypadku dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego.

Wycofanie zawodnika w trakcie czasówki:
Zawodnik wycofujący się z udziału w zawodach w trakcie trwania Czasówki w Makowicy niezależnie od przyczyny wycofania się zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora.
W przypadku wycofania się zawodnika w trakcie trwania czasówki, fakt ten należy zgłosić dzwoniąc pod numer telefonu +48 605123678 lub +48 889109398.

W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik.

W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu ze służbą medyczną wyścigu ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.

Wyposażenie zawodnika

- podstawowe narzędzia do naprawy roweru
- zapasowa dętka + pompka
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)

Rower zgodnie z przepisami kodeksu drogowego i spełniający następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy minimum 26 cali. Kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła.

Odpowiedzialność za rower, jego wyposażenie i sprawność techniczną na całej trasie spoczywa na uczestniku imprezy.

Organizatorzy imprez mają prawo do weryfikacji stanu technicznego rowerów i wyposażenia.

Uczestnik imprezy obowiązany jest do jazdy w atestowanym kasku sztywnym na całej trasie.

Naruszenie ww. zasad może spowodować dyskwalifikację uczestnika

Pomoc na trasie

1. Nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej podczas trwania czasówki. Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie przez organizatora i innych uczestników czasówki. Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika.

2. Zabrania się podawania uczestnikom przez osoby trzecie żywności, napojów poza wyznaczonymi bufetami (Start/meta), jeżeli odbywa się to podczas ich jazdy.

Warunkiem skorzystania z pomocy jest zatrzymanie się uczestnika w sposób nie utrudniający jazdy innym uczestnikom i nie stwarzający dla nich zagrożenia.

3. Pomoc uczestnikom świadczona w sposób niezgodny z zasadami bezpieczeństwa w ruchu drogowym lub która bezpośrednio wpływa na wynik sportowy danego zawodnika jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie z udziałem zawodników czy innych uczestników ruchu drogowego, w tym mających miejsce po ukończeniu czasówki przez zawodnika.

PROTESTY :

1. Protesty do Sędziego Głównego zawodów należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 1 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników.

2. Czas wywieszenia wyników określa organizator. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja Sędziowska nie przyzna racji składającemu protest.

3. Po rozpatrzeniu ewentualnych protestów nie później niż 2 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników Komisja Sędziowska ogłasza oficjalne wyniki.

Ochrona środowiska naturalnego:

1. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych i metalowych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

2. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego.

Ruch drogowy:

1. Czasówka w Makowicy odbywać się będzie po drodze gminnej, przy otwartym ruchu drogowym na całej trasie.

2. Uczestnik który nie dostosuje się do przepisów ruchu drogowego może zostać ukarany przez Policję mandatem, co jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez organizatora.

3. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych wszystkich kategorii zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w danym kraju.

4. Uczestnicy czasówki muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie podczas trwania czasówki oraz po jej ukończeniu przez zawodnika w trakcie zjazdu z mety w kierunku startu.

6. Warunkiem uczestnictwa w maratonie jest bezwzględne zapoznanie się i stosowanie do zapisów regulaminu imprezy, zwłaszcza dotyczących ruchu drogowego.

Informacje dodatkowe:
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
4. Trasa czasówki zawiera strome podjazdy, poprowadzona jest po drodze gminnej z możliwością wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pojedynczych zabudowań, terenów leśnych.
5. Czasówka odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania maratonu i tzw. “sił wyższych”.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
7. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy czasówki i szczególną troskę o środowisko naturalne.
8. Uczestnik Czasówki w Makowicy 2014 wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje warunki regulaminu maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
9. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.