REGULAMIN

„Galicja Road Maraton 2014”- rowerowy maraton szosowy

w ramach cyklu

ROAD MARATON -Dobre Sklepy Rowerowe

Cele imprezy

1. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej na terenie powiatu bocheńskiego, limanowskiego, brzeskiego.

2. Prezentacja bogactwa walorów przyrodniczych i kulturowych Powiatu Bocheńskiego, Beskidu Wyspowego przez który przebiega trasa wyścigu.

3. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku.

4. Promocja cyklu imprez szosowych dla amatorów pod nazwą ROAD MARATON -Dobre Sklepy Rowerowe

Nazwa imprezy

Galicja Road Maraton 2014- rowerowy maraton szosowy

w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe Road Maraton

Organizator:
Stowarzyszenie Aktywnych SPRINT
ul. Smyków 21, 32-700 Bochnia
NIP: 868-195-06-80, REGON: 121498472, tel. 889109398

Dyrektor Galicja Road Maraton 2014: Bartosz Gawęda, Tel. 605123678, email: barol@poczta.fm

Koordynator Galicja Road Maraton 2014, Tomasz Grzybek Tel. 889109398, email: tomaszgr1@gmail.com

Koordynator Galicja Road Maraton 2014, Maciej Nosek Tel. 505895021

Sędzia: Konrad Kosecki-tel.601808420, email: kkosecki@plusnet.pl

 

Współorganizatorzy:

Piotr Surma, Tel. 501014554, email: gibson29@wp.pl

Edward Daniec, tel. 508058643

 

Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego

Współpraca organizacyjna i partnerzy projektu:

Burmistrz Miasta Nowy Wiśnicz

Wójt Gminy Łapanów

Wójt Gminy Trzciana

Wójt Gminy Iwkowa

Sponsorzy:

Contimax S.A. marka Nowy Wiśnicz -sponsor strategiczny

ActivLab- sponsor strategiczny

Kopalnia Soli Bochnia

Power Tec

Termin i miejsce organizacji imprezy :

14.06.2014- Galicja Road Maraton 2014 -rowerowy maraton szosowy

Miejsce startu,:

Nowy Wiśnicz-Stadion KS Szreniawa

Meta: Nowy Wiśnicz - Podnóże Zamku Lubomirskich

Biuro zawodów- Nowy Wiśnicz-Stadion KS Szreniawa

Warunki uczestnictwa

1. Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie internetowej

www.roadmaraton.pl w sposób prawidłowy i kompletny do dnia 11.06.2014.lub osobiste zgłoszenie się w biurze

zawodów w dniu 13.06.2013

Uwaga: w dniu startu 14.06.2014 zgłoszenia nowych zawodników nie będą przyjmowane.

Ze względów bezpieczeństwa LIMIT UCZESTNIKÓW wynosi 200 osób-dotyczy osób o statusie zapłacony.

W dniu startu max do 1 godziny przed ich rozpoczęciem wydawane będą jedynie numery startowe dla zawodników już zgłoszonych.

2. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu e-mail jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od organizatora drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wysyłając formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych ( Ustawa z dnia 27.08.1997 r.o Ochronie Danych Osobowych Dz.Ust.nr 133 poz 883)

3. Dokonanie opłaty startowej na konto organizatora. Nr 13 2030 0045 1110 0000 0258 2690

4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem według wzoru udostępnionego przed imprezą w biurze zawodów.

5. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, a w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów.

6. Osoby które w dniu imprezy nie ukończyły 18 lat mają prawo startu po złożeniu u organizatora pisemnej zgody obojga

rodziców lub opiekunów prawnych na formularzu udostępnionym przez organizatora w biurze zawodów.

7. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy, na całej trasie maratonu , w zapiętym kasku sztywnym. Jazda

bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika.

8. Każdy uczestnik w czasie jazdy musi posiadać numer startowy. Brak numeru lub zasłonięcie uniemożliwiające jego

odczytanie przez sędziego równoznaczne będzie z dyskwalifikacją uczestnika.

Płatności:

1. Zgłoszenie powinno odbyć się do dnia 11.06.2014 r. drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy, znajdujący się

na stronie internetowej www.roadmaraton.pl lub w biurze zawodów w dniu 13.06.2014.

2. Koszt uczestnictwa 60 zł.

Dla osób startujących także w Czasówce w Makowicy 2014 w dniu 15.06.2014 łączny koszt na dwie imprezy (etapy)

wynosi 85 zł(wpłata do 11.06.2014)-decyduje data wpływu na konto organizatora) -

Nr konta: 13 2030 0045 1110 0000 0258 2690- Bank BGŻ.

3. Dla drużyn zarejestrowanych w cyklu Road Maraton, w zależności od ilości startujących osób przewidziano zniżki:

Wpłata dla 4-6 osób 5%; 6-10 osób 10%, 10 i więcej 15%.

Przed wpłatą prośba o kontakt na adres barol@poczta.fm celem potwierdzenia danych osób startujących.

4. Dokonanie wpłaty wpisowego powinno odbyć się do dnia 11.06.2014, lub w biurze zawodów w dniu 13.06.2014

lub 14.VI.2014 (GalicjaRoad Maraton 2014 lub dla uczestników imprezy dwudniowej ) na rachunek bankowy

organizatora.

Na przelewie bankowym lub pocztowym należy zaznaczyć czytelnie imię i nazwisko osoby, dla której dokonano wpłaty oraz

dopisek w zależności od wyboru opcji uczestnictwa GRM2014plusMakowica, lub tylko GRM2014.

5. Zgłoszenie po 11.06.2014, w tym w biurze zawodów w dniu 13.06.2014 ( dla uczestników GalicjaRoad

Maraton 2014 lub imprezy dwudniowej ) skutkuje podniesieniem wpisowego do 90zł ( dla uczestników tylko GRM

2014) i 120 zł ( dla uczestników imprezy dwudniowej) i nie gwarantuje pełnych świadczeń.

6. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu 50% wysokości wpisowego, ale tylko z chwilą poinformowania o rezygnacji na

adres e-mail barol@poczta.fm do dnia 11.06.2014

7. W przypadku rezygnacji ze startu po 11.06.2014 organizator nie zwraca wpisowego.

8. W przypadku dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu w trakcie jego trwania organizator nie zwraca wpisowego.

Program maratonu GalicjaRoad Maraton 2014 (14.06.2014-sobota)

13.06.2014 (piątek)

godz. 18.00 - 20.00 – zapisy w biurze zawodów, wydawanie numerów startowych

14.06.2014 (sobota)

godz. 7.30 - 9.00 - biuro zawodów (odbiór numerów startowych)

Uwaga: w dniu startu zgłoszenia nowych zawodników nie będą przyjmowane.

godz. 9.00 – odprawa techniczna, godz. 9:30 – ustawianie zawodników w sektorze startowym
godz. 10.00 – honorowy start wspólny / start ostry – WOLA NIESZKOWSKA
godz. 16.00– dekoracje zwycięzców, wręczenie pucharów, konkursy z nagrodami
godz. 17.00 - zakończenie, zamknięcie trasy zawodów

Planowany dystans i przewyższenie:

Dystans 119 km-dla wszystkich kategorii wiekowych, kobiet i mężczyzn

2150m przewyższenia

Ostateczny przebieg tras zostanie podany w komunikacie na stronie internetowej oraz przed startem w biurze zawodów po ich ostatecznym zatwierdzeniu przez organizatora.

Organizacja maratonu:

1. Maraton zostanie przeprowadzony na drogach asfaltowych z wykorzystaniem dróg publicznych (wojewódzkich, powiatowych i gminnych). Mapa trasy będzie udostępniona przez organizatora na stronie internetowej i w biurze imprezy przed startem.

2. Uczestnicy będą startować całą grupą jednocześnie (start wspólny) lub grupach wg kategorii wiekowych puszczanych

interwałami co 2 minuty

Przy starcie wspólnym maraton odbywać się będzie przy otwartym ruchu drogowym za wyjątkiem odcinka Nowy Wiśnicz – Sobolów, którego przejazd będzie odbywał się na zasadach wykorzystania dróg w sposób szczególny.

Początkowe kilometry wyścigu na trasie Stadion KS Szreniawa Nowy Wiśnicz- Wola Nieszkowska będą miały charakter Startu Honorowego

Ostateczna forma startu tj. start wspólny lub podział na kategorie wiekowe podana będzie w osobnym komunikacie

na co najmniej 10 dni przed startem maratonu.

3. Trasa będzie oznakowana i obstawiona na punktach kontrolnych przez służby OSP, sędziów i obsługę techniczną.

4. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

5. Na trasie rajdu będą znajdowały się 2 punkty żywieniowe.

6. Zamknięcie trasy maratonu nastąpi o godz. 17.00. Uczestnik, który nie dojedzie do mety do godz. 17.00 ma prawo

zostać sklasyfikowanym, jednak nie gwarantuje mu się pełnych świadczeń. W sytuacjach szczególnych, uwzględniając

bezpieczeństwo uczestników organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia czasu zamknięcia trasy.

7. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą trasę i nie pominą

żadnego punktu kontrolnego.

8. Zawodnicy podczas maratonu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu

Drogowego na całej trasie maratonu, w tym na odcinku startu honorowego.

9. Podczas imprezy służba medyczna Galicja Road Maraton ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie

zdolny, aby kontynuować wyścig.

Świadczenia dla zawodników:

W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:

- numer startowy z chipem na kierownicę

- elektroniczny pomiar czasu

- oznakowanie na trasach rajdu

- zabezpieczenie medyczne

- dyplom lub gadżet uczestnictwa

- mapę z trasą wyścigu

- możliwość korzystania z bufetów na trasie

- ciepły posiłek regeneracyjny na mecie

- ubezpieczenie od NNW

- puchary dla miejsc od 1 do 3 w każdej kategorii wiekowej

- galeria fotografii on-line

Kategorie wiekowe sezon 2014

Mężczyźni:

H: 16 → 23 (urodzeni 1991-1998)

A: 24 → 29 (urodzeni 1985-1990)

B: 30 → 39 (urodzeni 1975-1984)

C: 40 → 49 (urodzeni 1965-1974)

D: 50 → 59 (urodzeni 1955-1964)

E: 60 → (urodzeni 1954 i starsi)

Kobiety:

K1: 16 → 35 (urodzone 1979 i młodsze)

K2: 36 → (urodzone 1978 i starsze)

Klasyfikacja

1. Klasyfikacja indywidualna prowadzona jest dla każdej kategorii wiekowej bez względu na ilość uczestników.

2. O miejscu decyduje czas przejazdu trasy przez uczestnika.

3. Zwycięzcami klasyfikacji drużynowej zostaje drużyna, która łącznie zdobyła największą liczbę punktów.

4. Do klasyfikacji drużynowej liczona jest suma punktów 4 zawodników, zajmujących najwyższe miejsca

5. Wyniki maratonu wliczane są do indywidualnej klasyfikacji górskiej zgodnie z zasadami cyklu Dobre Sklepy Rowerowe

Road Maraton 2014.

Nagrody:

Od miejsca 1 do 3 we wszystkich kategoriach i puchary sportowe i nagrody.

Kary:

Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:

1. Upomnienie.

2. Kara czasowa

3. Dyskwalifikacja.

Zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora w szczególności za:

» łamanie zasad ruchu drogowego,

» nie używanie sztywnych kasków,

» nadmierne śmiecenie (poza specjalną strefą, obejmującą 100 m za każdym bufetem regeneracyjnym),

» nieposzanowanie środowiska naturalnego,

» braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,

» nieprzestrzeganie zasad fair play,

» niesportowe zachowanie,

» skracanie trasy

W przypadku dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego.

Wycofanie zawodnika w trakcie maratonu:

Zawodnik wycofujący się z udziału w zawodach w trakcie trwania Galicja Road Maraton niezależnie od przyczyny wycofania

się zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora.

W przypadku wycofania się zawodnika w trakcie trwania maratonu, fakt ten należy zgłosić dzwoniąc pod numer telefonu

+48 605123678 lub +48 889109398 celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej.

W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu, zostaną podjęte działania

poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik.

W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu ze służbą medyczną

wyścigu ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.

Wyposażenie zawodnika

- podstawowe narzędzia do naprawy roweru

- zapasowa dętka + pompka

- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)

Rower zgodnie z przepisami kodeksu drogowego i spełniający następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy

minimum 26 cali. Kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i

tylnego koła.

Kierownice czasowe, lemondki, itp. mogą być stosowane wyłącznie w jeździe na czas. W uzasadnionych przypadkach

organizator imprezy ma prawo zezwolić zawodnikowi na ich stosowanie (np. z powodów zdrowotnych).

Odpowiedzialność za rower, jego wyposażenie i sprawność techniczną na całej trasie spoczywa na uczestniku imprezy.

Organizatorzy imprez mają prawo do weryfikacji stanu technicznego rowerów i wyposażenia.

Uczestnik imprezy obowiązany jest do jazdy w atestowanym kasku sztywnym na całej trasie.

Naruszenie ww. zasad może spowodować dyskwalifikację uczestnika

Pomoc na trasie

1. Opłata za dopuszczenie pojazdu serwisowego do jazdy i pomocy uczestnikom na trasie wynosi 100 zł - płatne w

Biurze Zawodów.

2. Dopuszczone przez organizatora pojazdy mają obowiązek korzystania ze specjalnego oznakowania przekazanego

przez organizatora.

3. W ramach pomocy technicznej możliwe jest przeprowadzenie napraw lub wymiana uszkodzonego sprzętu.

4. Warunkiem skorzystania z pomocy technicznej lub w przypadku podawania napojów i/ lub posiłków jest zatrzymanie

się uczestnika w sposób nie utrudniający jazdy innym uczestnikom i nie stwarzający dla nich zagrożenia.

5. Pomoc uczestnikom świadczona w sposób niezgodny z zasadami bezpieczeństwa w ruchu drogowym lub która

bezpośrednio wpływa na wynik sportowy danego zawodnika jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją.

6. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie z udziałem zawodników,

pojazdów serwisowych czy innych uczestników ruchu drogowego.

PROTESTY :
1. Protesty do Sędziego Głównego zawodów należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 1 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników.
2. Czas wywieszenia wyników określa organizator. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja Sędziowska nie przyzna racji składającemu protest.
3. Po rozpatrzeniu ewentualnych protestów nie później niż 2 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników Komisja Sędziowska ogłasza oficjalne wyniki.

Ochrona środowiska naturalnego:
1. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych i metalowych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
2. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego.

Ruch drogowy:

1. Maraton odbywać się będzie przy otwartym ruchu drogowym za wyjątkiem odcinka Nowy Wiśnicz – Sobolów, na

którym przejazd będzie odbywał się na zasadach wykorzystania dróg w sposób szczególny.

2. Początkowe kilometry wyścigu na trasie Stadion KS Szreniawa Nowy Wiśnicz- Wola Nieszkowska będą miały

charakter Startu Honorowego

Przejazd na tym odcinku będzie przebiegał w zwartej kolumnie prowadzonej przez Policję i Organizatora. Obowiązuje zakaz

wyprzedzania pojazdów pilotujących wyścig.

Start ostry nastąpi w oznakowanym miejscu w Woli Nieszkowskiej.

3. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych wszystkich kategorii zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni

i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w danym kraju.

4. Uczestnik, który nie dostosuje się do przepisów ruchu drogowego zostanie ukarany przez Policję mandatem, co jest

równoznaczne z dyskwalifikacją przez organizatora.

5. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg

bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

7. Warunkiem uczestnictwa w maratonie jest bezwzględne zapoznanie się i stosowanie do zapisów regulaminu

imprezy, zwłaszcza dotyczących ruchu drogowego.

Informacje dodatkowe:
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
4. Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
5. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania maratonu i tzw. “sił wyższych”.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
7. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne.
8. Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje warunki regulaminu maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
9. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.