REGULAMIN Road Trophy - Rajcza 2021
1. Cel zawodów
1. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej na obszarze Beskidów, a zwłaszcza gminy Rajcza i okolic.
2. Promowanie górskich tras rowerowych w Rajczy i okolicach.
3. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku, turystyki i rekreacji.
4. Wyłonienie najlepszych zawodników etapowego maratonu szosowego rozgrywanego w ramach ogólnopolskiego cyklu imprez dla amatorów Dobre Sklepy Rowerowe Road Maraton.
2. Nazwa imprezy
Road Trophy - etapowy maraton szosowy w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe ROAD Maraton (11. edycja)
3. Organizatorzy:
Legierski Pojects
43 – 470 Istebna, Istebna 235
Kontakt: Wiesław Legierski; e-mail: wiesiek@roadmaraton.pl
Strona internetowa: www.roadmaraton.pl
oraz
Centrum Kultury i Sportu w Rajczy
ul. Parkowa 2, 34-370 Rajcza
tel/fax 33 86 43 230
tel.kom. +48 661 403 511
e-mail: gokrajcza@rajcza.com.pl
strona internetowa: www.ckisrajcza.pl
4. PROGRAM:
14.08.2021 (sobota)
godz. 10:00 - 11:30 - biuro zawodów Rajcza amfiteatr - odbiór pakietów startowych
godz. 12:00 – START amfiteatr Rajcza
godz. 17:00 – dekoracja etapu 1
godz. 19:00 – spotkanie organizacyjne w CKiS Rajcza
15.08.2021 (niedziela)
godz. 9:30 – START amfiteatr Rajcza
godz. 14:00 – dekoracje etapu 2 i generalki RT
godz. 15:00 - zakończenie
5. WARUNKI UCZESTNICTWA:
1. Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie internetowej www.pomiaryczasu.pl w sposób prawidłowy i kompletny. W dniu startu zgłoszenia nie będą przyjmowane.
2. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu e-mail jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od organizatora drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Wysyłając formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. nr 133 poz. 883).
4. Dokonanie opłaty startowej na konto organizatora.
5. Osoby, które w dniu imprezy nie ukończyły 18 lat mają prawo startu po złożeniu u organizatora pisemnej zgody obojga rodziców lub opiekunów prawnych na formularzu udostępnionym przez organizatora w biurze zawodów.
6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania sportowej jazdy rowerem przed odbiorem numeru startowego.
7. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, a w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów.
8. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie maratonu w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika.
9. Każdy uczestnik w czasie jazdy musi posiadać numery startowe wydane w biurze zawodów. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie przez sędziego oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika.
18. Osoby poniżej 18 lat bezwzględnie posiadać powinny kartę rowerową.
6. ZGŁOSZENIA I WPISOWE:
1. Zgłoszenia do 13.08.2021 godz. 20:00. W dniu zawodów organizator nie przyjmuje zgłoszeń. Płatności wyłącznie on-line podczas procesu rejestracji (e-przelew dotpay): https://www.pomiaryczasu.pl/registration/road_maraton___11__road_trophy___wyscig_etapowy/
2. Limit uczestników wynosi 150 osób. O miejscu na liście startowej decyduje kolejność wpłat.
3. Indywidualna opłata startowa wynosi:
- 250 zł płatne przelewem w terminie do 06.08.2021
- 350 zł brutto płatne przelewem w terminie do 13.08.2021
4. Opłata startowa wniesiona po pierwszym terminie nie gwarantuje pełnych świadczeń.
5. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu 50% wysokości wpisowego, ale tylko w uzasadnionym przypadku, o którym należy poinformować organizatora e-mailem dag@roadmaraton.pl w terminie do 06.08.2021 do godz. 16.00
6. W przypadku rezygnacji ze startu po w/w terminie, dyskwalifikacji lub wycofania się organizator nie zwraca wpisowego.
7. KATEGORIE WIEKOWE: zgodne z zasadami cyklu Dobre Sklepy Rowerowe Road Maraton w sezonie 2021.
8. Pakiet startowy
- numer startowy z chipem na kierownicę
- oznakowana trasa maratonu
- elektroniczny pomiar czasu
- opieka medyczna i ratownicza
- bufety na trasie: napoje izotoniczne i regeneracyjne, woda, owoce, słodycze itp.
- ciepły posiłek regeneracyjny na mecie (wydawany przy zwrocie numeru startowego)
- ubezpieczenie NNW
- serwis techniczny Dobrych Sklepów Rowerowych
- trofea sportowe dla minimum 3 pierwszych miejsc w każdej kategorii wiekowej
- galeria fotografii on-line
- koszulka „finishera” 11. edycji RT 2021
9. TRASY:
Etap 1 - 14.08.2021 (sobota), godz.
94 km podjazdy +1,905 m / zjazdy -1,746 m
https://ridewithgps.com/routes/36699661?privacy_code=LaRebl9hGrR7GjK3
Etap 2 - 15.08.2021 (niedziela)
84 km podjazdy +1,841 m /zjazdy -1,681 m
https://ridewithgps.com/routes/36699704?privacy_code=vXTFua1xo6sE8Mea
Ostateczna długość i przebieg tras z ważnych przyczyn może ulec zmianie, co zostanie wtedy podane w komunikacie na stronie internetowej oraz na odprawie technicznej przed startem.
10. KLASYFIKACJE
Zwycięzcą klasyfikacji generalnej zostanie zawodnik, który pokona trasę wszystkich etapów ROAD Trophy w najkrótszym czasie łącznym. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez dwóch lub więcej zawodników o zwycięstwie w klasyfikacji generalnej decyduje wyższe miejsce uzyskane w ostatnim etapie, po którym będzie ogłoszona klasyfikacja generalna. Po każdym etapie wyłoniony zostanie lider tj. zawodnik prowadzący w klasyfikacji generalnej. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez dwóch lub więcej zawodników liderem zostaje zawodnik, który zajmie wyższe miejsce w ostatnim klasyfikowanym etapie.
11. ORGANIZACJA I RUCH DROGOWY:
1. Maraton będzie się odbywać przy otwartym ruchu drogowym na całej trasie za wyjątkiem odcinka startowego, a ruch na nich odbędzie się zgodnie z przepisami kodeksu ruchu drogowego.
2. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do poruszania się zgodnie z przepisami Kodeksu Ruchu Drogowego na całej maratonu. Uczestnik, który nie dostosuje się do przepisów może zostać ukarany przez Policję, co jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez organizatora.
3. W Polsce, Republice Czeskiej i Republice Słowacji obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych wszystkich kategorii zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w danym kraju.
4. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest Wiesław Legierski, tel. kom. +48 607 117 424.
6. Warunkiem uczestnictwa w maratonie jest bezwzględne zapoznanie się i stosowanie do zapisów regulaminu imprezy, zwłaszcza dotyczących ruchu drogowego.
7. Zawodnicy wyruszają na trasę każdego etapu ze startu wspólnego, chyba że liczba zawodników przekroczy dopuszczalną pojemność odcinka startowego – w tej sytuacji organizator zastrzega sobie prawo do organizacji startu w grupach startowych połączonych kategorii wiekowych. Po przejechaniu odcinka startowego w charakterze honorowym zawodnicy zobowiązani są do poruszania w grupach nie większych niż 15-osobowe przemieszczających się w odstępach nie mniejszych niż 200 m zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Ruchu Drogowego.
Limit wjazdu na metę zostanie podany na odprawie technicznej przed startem do każdego etapu.
Zawodnicy nie mieszczący się w limicie czasu mogą kontynuować wyścig, ale nie będą korzystali ze wsparcia technicznego.
Trasa będzie oznakowana, obstawiona przez sędziów i obsługę techniczną.
Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie min. jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
Na trasie etapów ROAD Trophy będą znajdowały się punkty żywieniowe.
Wszelkie ewentualne naprawy sprzętu i inne sytuacje wymagające postoju zawodników muszą odbywać się w obrębie widoczności w sposób nieutrudniający jazdy innym zawodnikom.
Podczas maratonu, zawodnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego.
12. NAGRODY:
Trofea sportowe / puchary za miejsca od 1 do 3 we wszystkich kategoriach wiekowych.
Bony ufundowane przez Dobre Sklepy Rowerowe.
Realizacja Bonów następuje poprzez wykorzystanie usługi „Realizuj swój bon” na stronie http://www.dobresklepyrowerowe.pl i zgodnie z zasadami ustalonymi w jej Regulaminie.
13. KARY:
Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie.
2. Kara czasowa
3. Dyskwalifikacja.
Zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora w szczególności za:
- łamanie zasad ruchu drogowego,
- nie używanie sztywnych kasków,
- nadmierne śmiecenie (poza specjalną strefą, obejmującą do 100 m za każdym bufetem regeneracyjnym),
- nieposzanowanie środowiska naturalnego,
- braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,
- nieprzestrzeganie zasad fair play,
- niesportowe zachowanie,
- pchanie lub ciągniecie zawodnika przez osoby trzecie,
W przypadku dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego.
14. WYCOFANIE ZAWODNIKA:
Zawodnik wycofujący się z udziału w zawodach w trakcie trwania maratonu, niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora na tel. nr +48 607 117 424.
W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu, zostaną podjęte działania ratownicze lub poszukiwawcze, wszystkie koszty ewentualnej akcji pokrywa dany zawodnik.
W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z lekarzem wyścigu ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.
15. SPRZĘT I WYPOSAŻENIE:
Odpowiedzialność za rower, jego wyposażenie i sprawność techniczną na całej trasie spoczywa na uczestniku imprezy.
Obowiązkowe wyposażenie uczestnika:
- kask sztywny
- zapasowa dętka + pompka
- dokument tożsamości
Wyposażenie zalecane:
- narzędzia do naprawy roweru
- telefon komórkowy
- licznik kilometrów/GPS
16. POMOC NA TRASIE:
1. Opłata za dopuszczenie pojazdu serwisowego do jazdy i pomocy uczestnikom maratonu na trasie wynosi 100 zł - płatne w Biurze Zawodów.
2. Dopuszczone przez organizatora pojazdy mają obowiązek korzystania ze specjalnego oznakowania pomocniczego dostarczonego przez Organizatora.
3. W ramach pomocy technicznej możliwe jest przeprowadzenie napraw lub wymiana uszkodzonego sprzętu.
4. Warunkiem udzielania pomocy technicznej jest zatrzymanie się zawodnika na poboczu lub skraju drogi.
5. Podawanie napojów/posiłków przez pojazdy/osoby dopuszczone przez organizatora jest możliwe tylko, gdy uczestnik imprezy jedzie sam lub gdy znajduje się na końcu grupy (peletonu) w sposób nie utrudniający jazdy innym uczestnikom.
6. Pomoc uczestnikom świadczona w sposób niezgodny z zasadami bezpieczeństwa w ruchu drogowym lub która bezpośrednio wpływa na wynik sportowy danego zawodnika jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją.
7. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie z udziałem zawodników, pojazdów serwisowych czy innych uczestników ruchu drogowego.
17. PROTESTY:
1. Protesty do Sędziego Głównego należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 1 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników.
2. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja Sędziowska nie przyzna racji składającemu protest.
3. Po rozpatrzeniu ewentualnych protestów po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników Komisja Sędziowska ogłasza oficjalne wyniki.
18. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
1. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych i metalowych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
2. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego.
19. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
4. Na trasie zawodów występują strome podjazdy, niebezpieczne zakręty i strome zjazdy.
5. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania maratonu i innych “sił wyższych”.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy lub zmiany jej terminu w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych powszechnie uznawanych za działanie "siły wyższej".
7. Uczestnik wypełniając formularz zgłoszeniowy akceptuje wszystkie warunki regulaminu imprezy oraz regulaminu cyklu Dobre Sklepy Rowerowe Road Maraton.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian regulaminu w okresie przygotowawczym w celu zapewnienia właściwej realizacji maratonu, zgodnie z oczekiwaniami uczestników i uwarunkowaniami zewnętrznymi.
20. DODATKOWE POSTANOWIENIA W ZWIĄZKU ZE STANEM EPIDEMII COVID-19: wprowadza się następujące zasady sanitarne:
- Limit uczestników na imprezie wynosi 150 osób, chyba, że przepisy lub zalecenia sanitarne mówią inaczej.
- Rejestracja i płatność odbywa się wyłącznie za pomocą formularza internetowego umieszczonego na stronie pomiaryczasu.pl bez kontaktu fizycznego w biurze zawodów.
- Biuro zawodów w dniu startu nie przyjmuje żadnych zgłoszeń ani płatności gotówkowych.
- Odbiór pakietów startowych odbywa się indywidualnie bez kontaktu fizycznego z obsługą biura w specjalnej, odizolowanej strefie, z zachowaniem odpowiedniego dystansu pomiędzy uczestnikami.
- Strefa startu indywidualnego zostanie wydzielona w taki sposób, aby zachować minimalne, wynikające z obowiązujących przepisów i zaleceń dystanse pomiędzy uczestnikami i obsługą sędziowską.
